Datenschutzerklärung von Tonwerk Studio Wien

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie Tonwerk Studio Wien personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb des Tonstudios, der Kommunikation mit Kundinnen und Kunden, der Anbahnung und Durchführung von Aufträgen sowie der Nutzung unserer Website und sonstiger Kontaktmöglichkeiten verarbeitet.

1. Einführung und Angaben zum Unternehmen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der anwendbaren österreichischen Datenschutzbestimmungen ist:

Tonwerk Studio Wien
Neubaugasse 64/12
1070 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 524 78 36

Tonwerk Studio Wien ist ein Record-Studio und verarbeitet personenbezogene Daten insbesondere im Rahmen von Studioanfragen, Buchungen, Produktions- und Aufnahmeleistungen, Rechnungslegung, Kundenkommunikation sowie bei der Nutzung digitaler Kontaktwege.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv mitteilen oder die im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung anfallen. Dies kann insbesondere folgende Datenkategorien umfassen:

• Stammdaten, etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Kommunikationsdaten, etwa Inhalte von E-Mails, Anfragen, Nachrichten oder Telefonnotizen
• Vertrags- und Buchungsdaten, etwa Terminwünsche, Leistungsumfang, Projektinformationen
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten, etwa Rechnungsdaten, Zahlungsstatus, Bankverbindungsdaten, soweit erforderlich
• Technische Nutzungsdaten, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Gerätedaten bei Nutzung unserer Website
• Inhaltsdaten, etwa im Rahmen von Audioaufnahmen, Produktionsaufträgen oder übermittelten Dateien

Grundsätzlich erfolgt die Bereitstellung personenbezogener Daten freiwillig. Ohne bestimmte Angaben kann es jedoch sein, dass wir Anfragen nicht beantworten oder Leistungen nicht erbringen können.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Interessentinnen, Kunden und Geschäftspartnern
• Planung, Durchführung und Abwicklung von Studioleistungen, Aufnahmen, Produktionen und sonstigen Dienstleistungen
• Vertragsanbahnung, Vertragsabschluss und Vertragsdurchführung
• Rechnungsstellung, Buchhaltung und steuerliche Dokumentation
• Terminverwaltung und organisatorische Koordination
• Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Sicherung des Betriebs, zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche und zur Missbrauchsvermeidung
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere nach Steuer-, Unternehmens- und Aufbewahrungsvorschriften
• Verbesserung unseres Angebots und unserer internen Abläufe

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der DSGVO und der österreichischen Datenschutzgesetze, insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen von Tonwerk Studio Wien oder Dritter
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern diese eingeholt wurde

Wenn besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden sollten, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO und auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage.

5. Weitergabe von Daten und Empfänger

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Mögliche Empfänger sind insbesondere:

• Steuerberaterinnen, Buchhaltungs- und Rechtsberatungsdienstleister
• IT-Dienstleister, Hosting- und E-Mail-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister und Banken
• Behörden, Gerichte und öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich
• Subunternehmer oder Kooperationspartner, die im Rahmen von Studio- oder Produktionsleistungen eingebunden sind

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO ab.

6. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies für die Leistungserbringung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder geeignete Garantien im Sinne der DSGVO vorliegen.

Geeignete Garantien können insbesondere sein:

• Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission
• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission
• weitere zulässige Garantien nach der DSGVO

Sofern im Einzelfall Drittlandübermittlungen stattfinden, werden wir die gesetzlichen Anforderungen beachten und angemessene Schutzmaßnahmen treffen.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Vertrags- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, insbesondere nach steuer- und unternehmensrechtlichen Vorgaben.
• Kommunikationsdaten werden grundsätzlich gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.
• Technische Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Betrieb, die Sicherheit und die Fehleranalyse erforderlich ist.
• Einwilligungsbasierte Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder Wegfall des Zwecks gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage besteht.

Nach Wegfall des Speicherzwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitere Speicherung erforderlich oder zulässig ist.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Auskunftsrecht über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich der von Ihnen bereitgestellten Daten, soweit anwendbar
• Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben prüfen und beantworten.

9. Widerruf der Einwilligung

Sofern wir personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Der Widerruf kann formlos per E-Mail an [email protected] oder postalisch an die oben genannte Adresse erfolgen.

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen.

In Österreich ist dies insbesondere die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
Website: www.dsb.gv.at

11. Datensicherheit

Tonwerk Studio Wien trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören insbesondere:

• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Vertraulichkeitsverpflichtungen für Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und beauftragte Personen
• Schutzmaßnahmen für IT-Systeme und Kommunikationswege
• regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Sicherheitsmaßnahmen

Trotz aller Sorgfalt kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet nicht garantiert werden.

12. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung kontaktieren Sie bitte:

Tonwerk Studio Wien
Neubaugasse 64/12
1070 Wien
Österreich
E-Mail: [email protected]
Telefon: +43 1 524 78 36

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Tonwerk Studio Wien behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der Rechtslage, unserer Leistungen oder der eingesetzten Technologien. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu bleiben.